Сектор документационного и хозяйственного обеспечения

1. Делопроизводство, организация работы, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения с использованием единой автоматизированной системы электронного документооборота (далее - АСЭД) одновременно с осуществлением документооборота на бумажных носителях для формирования архивного фонда Комитета. 
2. Осуществляет своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку, выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Комитета документов текущего делопроизводства. 
3. Выполняет работу по осуществлению процессов обработки, регистрации, передачи, созданию маршрутов прохождения документов, внесению резолюций (поручений) руководителей Комитета в АСЭД. 
4. Осуществляет регистрацию поступающих документов по автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области. 
5. Обеспечивает своевременность, полноту и правильность учета поставленных на контроль документов, а также методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами. 
6. Осуществляет регистрацию обращений граждан Российской Федерации, в том числе с применением автоматизированной системы обработки конфиденциальной информации Волгоградской области (АСОКИ), контроль за сроками рассмотрения обращений граждан структурными подразделениями Комитета, а также снятие с контроля обращений граждан в отделе по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора Волгоградской области. 
7. Осуществление работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации и подготовка отчетов на закрытом информационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет – портал электронного справочника по адресу: ССТУ.РФ (портал ССТУ.РФ); 
8. Осуществляет прием, регистрацию, передачу, учет входящих, исходящих, внутренних документов, контроль за сроками рассмотрения служебных документов ограниченного распространения (ДСП). 
9. Осуществляет обработку отправляемых документов, сортировку по способу отправления (простая, заказная, через федеральную фельдъегерскую службу), отправку документов через почтовые отделения связи. 
10.Осуществляет учет поступления, выдачу, списание и уничтожение бланков строгой отчетности, штампов и печатей. 
11.Участвует в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Комитета. 
12.Участвует во внедрении систем ведения документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 
13.Анализирует потребность и обеспечивает подписку на периодические печатные издания. 
14. Осуществляет планирование и подготовку прогноза по номенклатуре и объемам продукции (работ, услуг), закупаемой для нужд Комитета. 
15. Обеспечивает закупку товаров, работ, услуг в целях материально-технического и хозяйственного обеспечения Комитета; выполняет функции по осуществлению закупок, товаров, работ, услуг в соответствии с порядком, утвержденным Комитетом. 
16. Участвует в мероприятиях по повышению эффективности бюджетных расходов Комитета. 
17. Участвует в проведении инвентаризации. 
18. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Волгоградской области по вопросам, отнесенным к ведению сектора.
19.Принимает участие в осуществлении контроля за исполнением требований законов и иных нормативных правовых актов Волгоградской области по вопросам, отнесенным к ведению Комитета и сектора. 
20. Обеспечивает в пределах компетенции сектора проведение внутреннего финансового контроля в Комитете. 
21. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок в пределах ведения сектора. 
22. Принимает участие в разработке методических материалов и рекомендаций Комитета по вопросам, отнесенным к компетенции сектора. 
23. Участвует в семинарах и конференциях по вопросам делопроизводства. 
24. Запрашивает и получает в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к ведению сектора. 
25. Использует в установленном порядке служебный транспорт, средства связи и информационный банк данных Комитета и аппарата Губернатора Волгоградской области. 
26. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством документооборот и делопроизводство, учет и хранение документов по деятельности сектора, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора. 
27. Обеспечивает выполнение мероприятий по противодействию коррупции по вопросам, отнесенным к ведению сектора. 
28. Осуществляет разработку и реализацию мер по организации раздельного сбора отходов бумаги и твердых коммунальных отходов в Комитете. 
29. Обеспечивает выполнение мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. 
30. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены действующим законодательством, а также обеспечивает выполнение поручений руководства Комитета по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета. 
31. Осуществляет в пределах компетенции сектора меры по защите персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
32. Осуществляет в пределах компетенции сектора мониторинг федерального и регионального отраслевого законодательства.